Zoom Docs est ici. Est-ce que c’est bon ?

Pas satisfait de l’hébergement de visioconférence Pour jusqu’à un million de personnesZoom a maintenant lancé sa propre version de Google Docs. Donc, si vous cherchez une autre façon d’écrire vos mots sur du papier numérique dans un navigateur Web, Zoom est fait pour vous (Proton récemment lancé quelque chose comme ça, Très).

zoomer Avantages de conserver tout ce que vous faites dans un seul espace de travail : vos propres recherchesVous pouvez gagner quelques heures par semaine en « limitant les distractions liées au flux de travail », ce qui, selon nous, signifie changer Synchronisez entre les appels vidéo Zoom et Google Docs dans votre navigateur.

Bien qu’il n’y ait pas (encore ?) suffisamment de fonctionnalités pour attirer les utilisateurs expérimentés de Google Drive, si vous passez déjà beaucoup de temps dans l’écosystème Zoom, Zoom Docs pourrait être une option plus pratique. Si vous voulez en savoir plus sur cette application, lisez la suite.

Fonctionnalités de base de Zoom Docs

Si vous disposez d’un compte Zoom gratuit, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de base de Zoom Docs, mais vous êtes limité au partage d’un maximum de 10 documents à tout moment – ​​et pour les utilisateurs individuels, c’est probablement bien. Si vous bénéficiez d’un forfait payant supérieur à 14,99 $ par mois, cette limite de partage disparaît et vous avez également accès à un compagnon IA disponible pour vous aider dans votre écriture.

Chargez l’interface Zoom Docs dans votre navigateur et si vous avez déjà utilisé un outil comme Notion, vous serez au bon endroit. Chaque document est une toile vierge pour le texte et les images ; Vous pouvez commencer à taper immédiatement. Divers menus contextuels et barres d’outils vous accompagneront tout au long de votre progression. Mettez en surbrillance le texte et vous verrez une barre d’outils de formatage.

Markdown est pris en charge, ainsi que les tableaux, listes, codes, images et autres intégrations. En général, tout est très simple : collez l’URL de la vidéo YouTube, par exemple, et elle pourra être lue directement dans le document (si vous souhaitez la lire). De cette manière et d’autres, il s’apparente à un créateur d’articles de blog, alors que Google Docs est une alternative traditionnelle à Word.

Aussi claire et simple que soit l’interface, si vous creusez plus profondément, elle présente quelques fonctionnalités utiles : vous pouvez obtenir une traduction instantanée du texte directement à l’intérieur des documents ; Par exemple, vous pouvez revenir à une version précédente d’un document en quelques clics, et cela inclut également une vérification orthographique et grammaticale de base.

En ce qui concerne les fonctionnalités présentes dans Google Docs et non présentes dans Zoom Docs, Zoom ne dispose actuellement pas de fonctionnalité de comptage de mots, ce qui peut poser un problème pour certains écrivains. Vous manquez également des outils tels que la comparaison de documents, l’édition hors ligne et la saisie vocale. Des fonctionnalités plus traditionnelles sont également manquantes, comme une table des matières et la prise en charge des en-têtes et des pieds de page.

Tout est enregistré instantanément au fur et à mesure que vous effectuez vos modifications, et la liste principale des documents est simple et facile à utiliser. Zoom Docs vous permet de configurer vos propres modèles ou de choisir parmi une large gamme de modèles prédéfinis pour vous aider à démarrer plus rapidement. Il existe également la possibilité d’importer et de convertir des fichiers Word (bien que vous ne puissiez pas les convertir dans l’autre sens). ).

Fonctionnalités avancées de Zoom Docs

Nous avons déjà mentionné le compagnon AI, et ses fonctionnalités sont aussi bonnes que ce à quoi on pourrait s’attendre. Il résumera le texte, le réécrira sur un ton différent pour vous et générera même des blocs de texte génériques et artificiels basés sur l’invite. Tout cela vous semble familier si vous avez utilisé des outils comme OpenAI ChatGPT ou Google Gemini.

Comme vous vous en doutez, il y a ici une intégration étroite de Zoom. Vous pouvez démarrer ou planifier une réunion à partir d’un document, et d’autre part, votre réunion vidéo peut être résumée sous forme de texte grâce à une transcription basée sur l’IA. Cela vous aidera également à démarrer avec des cadres pour les rapports, les ordres du jour, etc.

Vous pouvez intégrer Zoom Whiteboard directement dans vos documents, créer des documents directement depuis une réunion Zoom et même inclure des fonctionnalités de balisage et de notification assez sophistiquées.

La collaboration est une fonctionnalité essentielle ici – c’est un produit Zoom après tout – et le partage de documents, les modifications, les commentaires et toutes les tâches associées sont bien gérés par le logiciel. Jusqu’à une centaine de personnes peuvent travailler sur un seul document et vous pouvez gérer les autorisations d’affichage et de modification selon vos besoins. De plus, il n’a jamais l’air encombré ou trop occupé.

Comme mentionné ci-dessus, Zoom Docs est à bien des égards plus un éditeur de wiki qu’un éditeur de documents, et les mises en page modulaires que vous pouvez créer vous offrent une grande marge de flexibilité – certaines sont incluses pour vous inspirer. Les documents et les pages peuvent être facilement liés entre eux, et les éléments interactifs que vous obtenez avec les tableaux rendent le logiciel également adapté à la planification de projets et au travail léger sur des feuilles de calcul.

Google Docs existe depuis des décennies et offre davantage de fonctionnalités, en particulier celles qui appartiennent aux programmes de traitement de texte plus traditionnels. Mais si vous utilisez Zoom pour les tâches quotidiennes, Zoom Docs est un module complémentaire formidable et utile qui vous sera probablement utile, surtout si vous pouvez tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités d’IA.