Si vous êtes comme moi, vous passez la majeure partie de votre journée à jongler avec plusieurs comptes de messagerie (et plusieurs applications de messagerie) pour essayer d’atteindre la boîte de réception zéro. Tout ce qui peut être fait pour réduire le nombre d’endroits où les messages s’accumulent peut permettre de gagner du temps et de réduire la confusion. Gmail peut importer des e-mails provenant d’autres comptes comme iCloud ou Outlook, vous n’avez donc pas besoin de vérifier plusieurs boîtes de réception plusieurs fois par jour.
La configuration de l’importation d’e-mails n’est pas particulièrement difficile. Je vais d’abord commencer par une petite explication, puis détailler les nombreuses façons dont vous pouvez collecter tous vos e-mails dans votre compte Gmail. Il existe également un moyen d’utiliser votre application mobile Gmail pour lire et répondre aux e-mails provenant d’autres comptes ; Je couvrirai cela aussi.
Vos options d’importation
Il existe trois méthodes que la plupart des gens utilisent pour gérer un compte de messagerie autre que Google via Gmail. Celui que vous choisissez dépend du type de compte que vous ajoutez et des fonctionnalités auxquelles vous souhaitez accéder.
POP/IMAP/SMTP : Il s’agit d’une option plus ancienne, utilisant les technologies POP (Post Office Protocol, parfois appelé POP3 pour indiquer la dernière version), IMAP (Internet Message Access Protocol) et SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Les deux premiers servent à recevoir des e-mails, tandis que le dernier sert à envoyer des e-mails. Vous pouvez importer jusqu’à cinq comptes de cette façon.
POP est l’option la plus basique en matière de vérification des e-mails : il télécharge l’e-mail, puis laisse ou ne laisse pas de copie sur un serveur géré par votre fournisseur de messagerie, selon la façon dont vous avez configuré votre messagerie et comment les applications. sont configurés. POP peut facilement vous permettre de télécharger le même e-mail sur plusieurs appareils si vous ne le gérez pas soigneusement.
IMAP est nouveau et ajoute quelques fonctionnalités supplémentaires en termes de synchronisation : les modifications que vous apportez sur un appareil sont automatiquement synchronisées avec d’autres appareils, qu’il s’agisse de lire, de supprimer ou de stocker des messages – cet e-mail résout également le problème de duplication du serveur. Cependant, POP et IMAP conservent des copies de vos e-mails dans Gmail, qui sont décomptées de votre espace de stockage Google.
SMTP sert à envoyer des messages et fonctionne à la fois avec POP et IMAP (bien que les détails les plus fins dépendent à la fois du fournisseur de messagerie et de votre application de messagerie). Si vous souhaitez simplement consulter et lire les e-mails d’un autre compte, sans en envoyer, vous n’avez pas à vous soucier du SMTP.
Gmailify : Il existe depuis 2016, c’est donc beaucoup plus récent que POP/IMAP/SMTP. Il fonctionne un peu comme une version avancée d’IMAP, avec des fonctionnalités supplémentaires de Gmail : filtrage du spam, prise en charge des opérateurs de recherche avancés et tri automatique qui place les e-mails dans des onglets. Il transforme essentiellement un compte de messagerie tiers en compte Gmail.
Alors quel est le problème ? En raison des exigences d’accès approfondies de Gmailify, il ne fonctionne qu’avec certains comptes de messagerie. officiellement, Google dit Cela inclut « Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail ou d’autres comptes non Gmail sélectionnés ». Il n’existe pas de liste définitive pour « certains comptes non Gmail », mais d’après mes tests, iCloud en fait actuellement partie.
Vous ne pouvez Gmailifier qu’un seul compte non Google à la fois, mais il synchronise tout de manière transparente avec vos messages Gmail et fonctionne à la fois sur ordinateur et sur mobile. Si vous ajoutez simplement un compte supplémentaire et qu’il prend en charge Gmailify, c’est probablement la voie à suivre.
Bon, maintenant que nous avons exposé les définitions, voici comment ajouter un compte à votre Gmail.
Importer un compte sur le Web
À l’aide de l’interface Web de bureau de Gmail, vous pouvez effectuer une importation complète des messages provenant d’autres comptes à l’aide de Gmailify ou POP/IMAP/SMTP.
- ouverture Gmail sur le Web,
- Cliquez ensuite sur l’icône d’engrenage (en haut à droite) Afficher tous les paramètres,
- ouvrir Comptes et importations Languette.
- Cliquez Ajouter un compte de messagerie sous Vérifier les e-mails d’autres comptes,
- Entrez l’adresse e-mail et cliquez suivant,
Les options que vous verrez dépendront du type de compte. Si vous utilisez POP ou IMAP, vous aurez besoin de détails spécifiques sur le serveur et le port, qui doivent être fournis par votre service de messagerie quelque part sur le Web. Vous pouvez trouver les détails de Yahoo Mail IciPar exemple.
Si vous souhaitez également envoyer et recevoir des e-mails via Gmail à partir de ces comptes, vous devrez le configurer séparément via SMTP (dans le cas de Gmailify, ceci est défini automatiquement).
- Cliquez ensuite sur l’icône d’engrenage (en haut à droite) Afficher tous les paramètres,
- ouvrir Comptes et importations Languette.
- Cliquez Ajouter une autre adresse e-mail sous envoyer un courrier comme,
- décocher traiter comme un pseudonyme boîte (ce qui signifie que les réponses à vos e-mails seront Envoyé au compte de messagerie d’originePas votre compte Gmail).
- Entrez votre nom et votre deuxième adresse e-mail, puis cliquez sur prochaine étape,
- Ensuite, saisissez les informations SMTP que vous avez reçues de votre fournisseur de messagerie. Ajouter un compte,
Si Gmailify est pris en charge, vous verrez un Associer le compte à Gmail (Gmailify) Options avec des options pour POP et IMAP (si ces normes sont prises en charge par le compte que vous ajoutez). Sélectionnez-le et vous serez invité à vous connecter à votre autre compte comme vous le feriez normalement sur le Web ou dans l’application officielle : avec un nom d’utilisateur et un mot de passe et toute configuration d’authentification à deux facteurs.
Vous pouvez également configurer Gmailify à partir de l’application mobile Gmail :
- Appuyez sur le bouton Menu (trois lignes, en haut à gauche).
- choisir paramètres,
- Sélectionnez un compte pour Gmailify.
- choisir lier le compte,
- Entrez les détails de votre compte comme indiqué.
Lier des comptes sur mobile
vous pouvez utiliser un mobile Androïde Ou IOS Application Gmail en tant que client pour envoyer et recevoir des messages depuis un autre compte sans réellement importer les e-mails. L’avantage est que, même si vous pouvez afficher les messages de tous vos comptes dans une vue unifiée au sein de l’application, les e-mails de l’autre compte ne sont pas réellement enregistrés dans vos archives Gmail, ils ne sont donc pas pris en compte dans votre stockage. Un maximum de cinq comptes peuvent être ajoutés de cette façon. Et ces comptes ajoutés n’apparaîtront pas sur la version Web de Gmail : il s’agit de l’option mobile uniquement.
(Notez que tous les comptes que vous avez En fait Les importations via les méthodes que j’ai décrites précédemment apparaîtront automatiquement dans l’application mobile. Cela s’applique uniquement aux comptes de messagerie externes que vous n’importez pas.)
- Appuyez sur le bouton Menu (trois lignes, en haut à gauche).
- choisir paramètres Et Ajouter un compte,
- Sélectionnez un type de compte de messagerie s’il est affiché, ou Autre,
- Entrez vos identifiants de connexion pour le compte.
Vous devrez vous connecter à votre compte avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe sur n’importe quelle autre application ou sur le Web, ainsi que l’authentification en deux étapes requise.
Une fois la configuration terminée, vous pouvez basculer entre vos comptes en appuyant sur l’image de votre compte (en haut à droite), puis en sélectionnant Nouveau compte. Vous ne bénéficiez pas de l’expérience Gmail complète avec d’autres comptes (libellés et réponses intelligentes, par exemple), mais vous pouvez effectuer toutes les opérations de base.
Pour voir tous vos e-mails sur un seul écran, appuyez ensuite sur le bouton Menu (trois lignes, en haut à gauche) toute la boîte de réception: Ceci répertorie les messages de tous vos comptes par ordre chronologique.